上海开放大学奖助学金在线申报系统操作指南(助学金部分)
一、软件登陆
助学金平台可通过以下方式登陆:
二、学生申报流程
1、学生登陆,用户名为学号,密码为身份证后六位。
2、登录成功后,如图选择助学金申请图标:
3、进去助学金申请界面,该界面可以查询本人成绩是否符合助学金申请要求(成绩查看按钮)和查看助学金简介(查询详情按钮)。
4、点击立即申请,如果右下角提示成绩不满足申请要求时,则不能申请。
或者是学生基本信息和家庭信息不全时,请点击申请界面红色字体(我的基本信息)补全个人信息和家庭信息后再进行申请。如图
5、修改个人信息界面,打*字段为必填字段,请注意(如果有一些必填字段信息没有,可填写无或者0在读学生没有毕业时间,可填写预期毕业的时间),如图:
6、填写完成后点击保存,家庭信息修改在基本信息修改的右侧,如图,选择后进行修改
7、补全信息后,再次进入助学金申请界面,进行助学金学费减免申请,填写申请信息,如图
注:申请理由最少不能少于300字,否则将无法保存提交。
8、填写完成后可先做保存,如图
如感觉信息有误可在已申请里面找到申请记录,点击编辑,修改申请内容,确定内容无误后,点击提交审核。如图
三、分校审核流程
1、分校登陆,用户名为工号,密码为身份证后六位。
2,登录成功后,如图选择学工系统图标:
3、进去助学金审核管理界面,待审页签里面查看到需要审核记录,点击(详情)
4、进去审核界面,填写(学费)以及(减免比例),点击页面下方通过按钮,该条记录审核结束,如图:
注:如果分校管理员点击通过时出现助学金申请名额已满时,说明总校给与分校的申请名额已满。不能进行更多名额的审批。
5、如果分校审核后发现该生提交的材料有问题时,可以在审核通过页签点击“撤回”按钮
审核后的数据就会退回到待审页签。可以选择重新审核,或者直接退回到学生申请界面,让学生重新修改后再次提交。
6、分校审核通过后的记录就会进去待总校审核页签。之后分校就可以自行批量导出申请表和审批表。如图所示。选择分校,选择审批表打印。
系统跳转到打印界面,这时就可以导出EXCEL,然后再进行审批表打印操作,如图所示。
注: 助学金申请表批量打印操作步骤和审批表相同。